Apa Itu Inventori?

Inventori merujuk kepada stok barang yang dimiliki oleh bisnes untuk tujuan jualan atau pengeluaran.

Inventori boleh terdiri daripada bahan mentah, barang dalam proses pembuatan, atau barang siap yang sedia untuk dijual kepada pelanggan.

Pengurusan inventori yang baik adalah penting bagi bisnes kerana ia membantu memastikan bisnes kita sentiasa mempunyai stok yang mencukupi tanpa berlaku pembaziran atau kekurangan bekalan.

---

Jenis-Jenis Inventori

Terdapat beberapa jenis inventori yang biasa dikendalikan oleh bisnes:

1) Bahan Mentah

Bahan mentah ialah bahan asas yang digunakan dalam proses pengeluaran. Contohnya, bagi bisnes pembuatan makanan, bahan mentah boleh merangkumi tepung, gula, dan minyak. Bagi industri lain, bahan mentah mungkin termasuk logam, plastik, atau bahan kimia.

2) Barang Dalam Proses

Inventori barang dalam proses merujuk kepada produk yang sedang dihasilkan tetapi belum siap sepenuhnya untuk dijual. Ini termasuk barangan yang masih melalui beberapa peringkat pembuatan. Inventori ini penting kerana ia menunjukkan nilai pelaburan yang sedang digunakan untuk menghasilkan produk akhir.

3) Barang Siap

Barang siap adalah produk yang telah dihasilkan dan sedia untuk dijual kepada pelanggan. Ini adalah jenis inventori yang paling mudah dikenali, kerana ia merupakan produk yang akan ditawarkan di pasaran. Sebagai contoh, bagi peruncit, barang siap termasuk pakaian, elektronik, atau produk lain yang sedia untuk dijual.

4) Inventori Penyelenggaraan, Pembaikan, dan Operasi (MRO)

Inventori MRO terdiri daripada barang-barang yang diperlukan untuk menyokong proses pengeluaran, tetapi tidak terlibat secara langsung dalam penghasilan produk akhir. Contohnya, alat ganti, pelincir, atau bahan-bahan yang digunakan untuk membaiki mesin di kilang.

Inventori seringkali memerlukan modal tambahan. Ketahui lebih lanjut dalam artikel Apa Itu Modal?.

---

Kepentingan Pengurusan Inventori

Pengurusan inventori yang baik adalah penting untuk bisnes kita kerana ia membantu dalam beberapa aspek:

• Mengelakkan Kekurangan Stok: Dengan mengurus inventori dengan cekap, bisnes dapat memastikan bahawa stok barang siap mencukupi untuk memenuhi permintaan pelanggan. Kekurangan stok boleh menyebabkan kerugian jualan dan kekecewaan pelanggan.
• Mengurangkan Kos Penyimpanan: Inventori yang berlebihan boleh menyebabkan kos penyimpanan meningkat, termasuk kos ruang simpanan, pengurusan, dan penyelenggaraan. Dengan menguruskan inventori secara bijak, kita boleh mengurangkan kos penyimpanan yang tidak diperlukan.
• Mengoptimumkan Aliran Tunai: Inventori yang terlalu banyak boleh membekukan aliran tunai kerana terlalu banyak modal yang diikat dalam stok. Dengan memastikan inventori pada tahap optimum, kita dapat mengekalkan aliran tunai yang sihat untuk operasi harian.
• Mencegah Pembaziran: Pengurusan inventori yang tidak cekap boleh menyebabkan pembaziran, terutamanya bagi produk yang mempunyai tarikh luput. Inventori yang tidak terjual dalam masa yang ditetapkan boleh menjadi rosak atau usang, menyebabkan kerugian kepada bisnes kita.

---

Teknik Pengurusan Inventori

Terdapat beberapa teknik yang biasa digunakan untuk mengurus inventori secara berkesan:

Just-in-Time (JIT)

Teknik JIT melibatkan penyimpanan stok yang minimum dan hanya membeli atau menghasilkan barang apabila diperlukan.

Ini membantu mengurangkan kos penyimpanan dan memastikan inventori sentiasa segar.

Namun, teknik ini memerlukan perancangan yang teliti dan hubungan yang kuat dengan pembekal untuk mengelakkan kekurangan stok.

First-In, First-Out (FIFO)

Teknik FIFO bermaksud barang yang masuk terlebih dahulu ke dalam inventori perlu dijual atau digunakan terlebih dahulu.

Teknik ini amat berguna bagi barang yang mempunyai tarikh luput atau barangan yang boleh rosak, seperti produk makanan.

Economic Order Quantity (EOQ)

EOQ adalah formula yang digunakan untuk menentukan kuantiti pesanan yang optimum bagi mengurangkan kos penyimpanan dan kos pesanan.

Dengan menggunakan EOQ, bisnes dapat memastikan pesanan dilakukan pada masa yang tepat dan dalam jumlah yang betul.

Pengurusan Inventori Berkomputer

Sistem pengurusan inventori berkomputer atau perisian pengurusan inventori membantu memantau tahap stok secara automatik.

Sistem ini memudahkan bisnes menjejaki inventori dalam masa sebenar, menghasilkan laporan, dan memberi amaran apabila stok mencapai tahap minimum.

Pengurusan inventori juga boleh mempengaruhi liabiliti syarikat. Baca lebih lanjut di Apa Itu Liabiliti?.

Kesimpulan

Secara keseluruhan, inventori ialah stok barang yang dimiliki oleh bisnes untuk dijual atau digunakan dalam pengeluaran.

Pengurusan inventori yang cekap adalah penting untuk memastikan bisnes kita sentiasa dapat memenuhi permintaan pelanggan tanpa menanggung kos penyimpanan yang berlebihan.

Dengan strategi pengurusan inventori yang betul, bisnes dapat mengurangkan pembaziran, mengoptimumkan aliran tunai, dan meningkatkan keuntungan.